دليل سير المعاملات في الشركة
نوع الخدمة : الدخول في مناقصات توريد مواد البطاقة التموينية .
القسم المعني : الاستيراد ، المالي
خطوات العمل :
1. شراء التندر من القسم المالي .
2. يوضع العطاء في ظرف مغلق ومختوم مثبت عليه اسم المناقصة .
3. تقديم العطاء خلال المدة المحددة بالإعلان الصادر عن الشركة ووضعه في صندوق العطاءات .
المستمسكات المطلوبة :
1. وصل شراء المناقصة .
2. التأمينات المطلوبة بنسبة 1% من قيمة العطاء بموجب صك مصدق أو كفالة مصرفية.
3. نسخ مصورة من ( هوية الأحوال المدنية ، البطاقة التموينية أو بطاقة السكن ، هوية غرفة التجارة نافذة ، شهادة تأسيس الشركة بالنسبة للشركات العراقية صادرة من دائرة تسجيل الشركات في وزارة التجارة مع تأييد يثبت عدم وجود أية متعلقات من أي نوع كان مع الدائرة المذكورة ) .
4. الحسابات الختامية للشركة .
5. براءة ذمة من الضريبة .
أما بالنسبة للشركات العربية والأجنبية :
1. شهادة تأسيس مصدقة .
2. الأعمال المماثلة إن وجدت .
مدة انجاز العمل : حسب شروط الإعلان .

نوع الخدمة : شراء عطاء لمناقصات التحميل والتفريغ
القسم المعني : القانوني ، المالي
الخطوات :
1. يتم نشر المناقصات في وسائل الإعلام ( صحف مجلات ) وعلى الموقع الاليكتروني للشركة .
2. شراء التندر من القسم المالي .
3. تقديم وصل القبض الصادر من أمين صندوق الشركة إلى القسم القانوني لتسليمه العطاء.
4. يقدم إلى لجنة فتح العطاءات .
المستمسكات المطلوبة :
1. وصل شراء التندر .
2. صك مصدق .
3. هوية الأحوال المدنية .
4. شهادة الجنسية العراقية .
5. بطاقة السكن .
6. البطاقة التموينية .
7. تأييد المجلس البلدي بالنسبة للشركات .
المدة الزمنية : يوم واحد 

نوع الخدمة : إعادة تأمينات
القسم المعني : الاستيراد ، القانوني ، الرقابة والتدقيق
الخطوات :
1. يقوم المجهز بتقديم طلب لإطلاق التأمينات بعد إنهاء تنفيذه للعقد الموقع معه .
2. يحال الطلب إلى الشعبة المعنية في قسم الاستيراد لتقديم مطالعة في ضوء شروط العقد.
3. تحال المطالعة إلى قسمي الرقابة والتدقيق والقانوني لبيان الرأي وفي حالة تنفيذ المجهز لكافة الالتزامات والشروط التعاقدية وعدم وجود وجود متعلقات مالية أو قانونية بذمته يتم إطلاق التأمينات .
4. بعد حصول موافقة السيد المدير العام يكتب إلى المصرف المعني بإطلاق التأمينات ( خطاب الضمان ) لانتفاء الحاجة له .
المدة الزمنية : أسبوع واحد .

نوع الخدمة : استحداث ، منح ، تدوير ، إنابة وكالات مواد البطاقة التموينية
القسم المعني : القانوني
خطوات العمل :
1- جلب كتاب من دائرة التخطيط والمتابعة في وزارة التجارة بالإجراء المطلوب (  منح ، استحداث ، 00 )
2- إجراء كشف موقعي على محل الوكيل
المستمسكات المطلوبة :
1- نسخ مصورة من كل من ( هوية الأحوال المدنية ، شهادة الجنسية ، بطاقة السكن ، البطاقة التموينية )
2- صورة شخصية واحدة
3- نسخة مصورة من سند العقار إذا كان عائد للوكيل او احد اقربائة من الدرجة الأولى او نسخة مصورة من عقد الإيجار مصدق من الكاتب العدل
4- كتاب تأييد من مركز تموين المنطقة التابع لها الوكيل يؤيد استخراج محل الوكالة من العقار العائد للوكيل
5- كتاب عدم ممانعة من أمانة بغداد من منح او تدوير الوكالة
6- تنازل الوكيل السابق الى احد أقربائه من الدرجة الأولى في حالة كون الوكيل السابق على قيد الحياة
7- قسام شرعي للوكيل المتوفى  +  تنازل الورثة إلى الشخص المراد تدوير الوكالة له
8- حجة وصاية + كتاب عدم ممانعة من دائرة رعاية القاصرين اذا كان احد ورثة الوكيل قاصرا
الفترة الزمنية :
تتحدد بأجراء الكشف واستكمال كافة المستمسكات

نوع الخدمة : تغريم المواطنين والوكلاء المستلمين لمواد البطاقة التموينية خلافا للتعليمات
القسم المعني : المالي ، التسويق
الخطوات :
1- جلب كتاب التغريم من دائرة التخطيط والمتابعة في وزارة التجارة
2- حصر المواد المجهزة خلافا للتعليمات حسب جداول التجهيز الفعلي من مراكز القطع العائدة للشركة
3- يكون التغريم عن المواد المستلمة فعلا
4- يستخرج المبلغ المطلوب تسديده من المخالف في ضوء المعادلة التالية :
الكمية المستلمة× السعر× عدد الإفراد× عدد الأشهر
5- يحدد السعر من قبل شعبة الاعتمادات في القسم المالي في ضوء سعر الاستيراد والكلف الإضافية الأخرى المترتبة على المادة لحين وصولها الوكيل    
6- يسدد المبلغ الى أمين الصندوق في الشركة دفعة واحدة
المدة الزمنية :
يوم واحد

نوع الخدمة : صرف مبلغ إعلان
القسم المعني : المالي ، شعبة الإعلام
الخطوات :
1- بعد ورود كتاب من المكتب الإعلامي في الوزارة بصرف مبلغ الإعلان يراجع صاحب الجريدة شعبة الإعلام في الشركة مستصحبا معه طلب الإعلان ومرفق به نسخة من الإعلان الذي نشر في الجريدة .
2- تقوم شعبة الإعلام بإحالة الطلب الى القسم المالي للتدقيق واستحصال الموافقة على الصرف .
المستمسكات المطلوبة :
1- كتاب تخويل من الجريدة بالاستلام
2- هوية الشخص المخول
المدة الزمنية للانجاز : يومان

نوع الخدمة : تسديد مستحقات موردي البطاقة التموينية
القسم المعني : الاستيراد , المالي , مركز الحاسبة الالكترونية
أ ـ بموجب الاعتماد المستندي
الخطوات :
اولاً : يصدر المصرف العراقي للتجارة كتاب اعتماد غير قابل للنقض لصالح البائع ويتم الدفع بواقع 90 % لقاء تقديم مستندات الشحن أدناه :
1. قائمة تجارية موقعة من البائع تشير إلى رقم الاعتماد وتاريخ اصداره وتظهر معلومات التسليم والتي تتضمن : وصف المادة , الكمية , السعر لكل وحدة , اجمالي الكمية , السعر الاجمالي , بلد المنشأ , رمز تحويل الارصدة آليا لكل من البنك العراقي والاجنبي , اسم ماسك الحساب , رقم الحساب البائع
2. طقم كامل من بوليصة الشحن النظيف  B/L ( على ظهر الباخرة )على ان تكون تلك البوليصة معروفة دوليا في حالة النقل البحري وبوليصة الشحن البري للشاحنات بالنسبة للنقل البري مصدقة من قبل الجهات المعنية عند نقطة الدخول العراقية
3. الشهادات التالية :
1 . شهادة المنشأ مصدقة من الملحقية التجارية ( السفارة العراقية ) في بلد المنشأ
2 . شهادة من شركة فاحصة مقبولة لدى الشركة العامة لتجارة المواد الغذائية تؤكد مطابقة البضاعة للمواصفات المتعاقد عليها عند نقطة الشحن
3 . شهادة صحية صادرة من سلطة صحية في بلد المنشأ ىتنص على إن البضاعة صالحة للاستهلاك البشري وتستهلك في بلد المنشأ
4 . شهادة صادرة من شركة فاحصة تؤكد إن البضاعة ضمن النسب المحددة في المواصفة من الاشعاع وخالية من مادة الدايوكسن او اي ملوثات اخرى ( ترفض الشحنات المخالفة )
5 . شهادة من شركة فاحصة تؤكد نسب الاستقطاب والرطوبة والرماد
6 . شهادة صادرة من شركة فاحصة تنص على أن المادة المستوردة وموادها الاولية غير المعدلة وراثيا
7 . شهادة صادرة من سلطة صحية او الشركة الفاحصة في بلد المنشأ تثبت إن المنتج خالي من الالوان الصناعية والكيماوية غير المسموح اسنخدامها في الغذاء
8 . قوائم التعبئة التغليف
9 . شهادة تأمين تغطي كافة المخاطر

ثانياً : يدفع 10% من قيمة البضاعة عند وصولها مخازن الشركة وقبولها من قلب المشتري
ب ـ بموجب الدفع النقدي :
 الخطوات :
CIF :
ـ 90% من قيمة الكمية يسدد حال وصول كل شحنة الى ميناء ام قصر وظهور صلاحيتها من المختبر التابع للشركة العامة لتجارة المواد الغذائية
ـ 10% المتبقية تدفع بعد صدور كشف الحاسبة وللكمية المستلمة فعلاً
CIP :
ـ 100% بعد صدور نتائج الفحص المختبري التي تؤيد صلاحية المادة للاستهلاك البشري ومطابقتها للمواصفات التعاقدية واصدار كشف الحاسبة في مخازن شركتنا
ـ تقديم الشهادات التالية :
1 . شهادة المنشأ مصدقة من الملحقية التجارية ( السفارة العراقية ) في بلد المنشأ
2 . شهادة من شركة فاحصة مقبولة لدى الشركة العامة لتجارة المواد الغذائية تؤكد مطابقة البضاعة للمواصفات المتعاقد عليها عند نقطة الشحن
3 . شهادة صحية صادرة من سلطة صحية في بلد المنشأ تنص على ان البضاعة صالحة للاستهلاك البشري وتستهلك في بلد المنشأ
4 . شهادة صادرة من شركة فاحصة تؤكد ان البضاعة ضمن النسب المحددة في المواصفة   من الاشعاع وخالية من مادة الدايوكسن او اي ملوثات اخرى ( ترفض الشحنات المخالفة )
5 . شهادة من شركة فاحصة تؤكد نسب الاستقطاب والرطوبة والرماد
6 . شهادة صادرة من شركة فاحصة تنص على أن المادة المستوردة وموادها الاولية غير المعدلة وراثيا
7 . شهادة صادرة من سلطة صحية او الشركة الفاحصة في بلد المنشأ تثبت إن المنتج خالي من الالوان الصناعية والكيماوية غير المسموح اسنخدامها في الغذاء
8 . قوائم التعبئة التغليف
9 . شهادة تأمين تغطي كافة المخاطر

المدة الزمنية للانجاز : تعتمد على وصول البضاعة وتقديم المستمسكات



معرض الصور

خارطة العراق توضح عدد المخازن والوكلاء

الطقس

احصائيات


حقوق النشر محفوظة Copyright © 2011, iraqsfsc.org, All rights reserved